Trong hoạt động thương mại quốc tế, thủ tục hải quan là mắt xích then chốt quyết định tiến độ giao nhận và tổng chi phí của lô hàng. Một sai sót nhỏ trong chứng từ hay việc chậm trễ thông quan đều có thể dẫn đến chi phí lưu kho, lưu bãi (DEM/DET) tăng cao và gián đoạn chuỗi cung ứng. NTL Logistics Global tổng hợp quy trình làm thủ tục hải quan chuẩn mực giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu chủ động và tối ưu hóa vận hành.
1. Chuẩn bị và rà soát bộ chứng từ xuất nhập khẩu
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là tính đồng bộ, chính xác giữa các chứng từ thương mại. Trước khi tiến hành khai báo, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ:
-
Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
-
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
-
Vận tải đơn (Bill of Lading / Air Waybill)
-
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) nếu có để hưởng ưu đãi thuế
-
Giấy phép xuất/nhập khẩu hoặc chứng thư kiểm tra chuyên ngành (đối với hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt)
2. Xác định chính xác mã số hàng hóa (HS Code) và chính sách mặt hàng
Xác định đúng mã HS là căn cứ xác định mức thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chính sách quản lý chuyên ngành liên quan (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm…). Việc áp mã HS chính xác từ đầu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị bác mã, truy thu thuế hoặc xử phạt vi phạm hành chính trong quá trình hậu kiểm.
3. Truyền tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS
Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng bộ chứng từ và mã HS, thông tin lô hàng được nhập liệu và truyền trực tiếp lên hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS của cơ quan Hải quan. Hệ thống sẽ tự động cấp số tờ khai và trả về kết quả phân luồng.
4. Tiếp nhận và xử lý phân luồng tờ khai
Hệ thống hải quan sẽ phân luồng hàng hóa theo 3 mức độ:
-
Luồng Xanh: Doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (nếu có) và được cấp phép thông quan ngay trên hệ thống.
-
Luồng Vàng: Hải quan yêu cầu kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ giấy/điện tử. Doanh nghiệp cần xuất trình đầy đủ chứng từ hợp lệ để cán bộ hải quan đối chiếu trước khi cấp thông quan.
-
Luồng Đỏ: Mức độ kiểm tra cao nhất, bao gồm kiểm tra chi tiết hồ sơ kết hợp kiểm tra thực tế hàng hóa (soi chiếu container hoặc mở kiểm tra thủ công tại bãi kiểm hóa).
5. Thực hiện kiểm tra chuyên ngành và nộp thuế
Đối với các mặt hàng thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch thực vật/động vật, kiểm tra hiệu suất năng lượng, kiểm tra an toàn thực phẩm…), doanh nghiệp phải phối hợp lấy mẫu tại cảng hoặc đưa hàng về kho bảo quản theo quy định. Đồng thời, doanh nghiệp hoàn thành việc nộp các loại thuế, phí vào ngân sách nhà nước theo đúng biểu thuế.
6. Thông quan và điều phối vận chuyển nội địa
Khi tờ khai được xác nhận thông quan (hoặc giải phóng hàng), bộ phận hiện trường thực hiện thủ tục in mã vạch, thanh lý hải quan cổng tại cảng biển/sân bay và điều phối phương tiện vận tải (xe đầu kéo container, xe tải) đưa hàng về kho nhà máy hoặc điểm giao hàng an toàn.
Mỗi chuyến hàng xuất nhập khẩu đều đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về chứng từ và tiến độ. Với mô hình dịch vụ logistics trọn gói “một đầu mối – nhiều công đoạn”, NTL Logistics Global hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát toàn diện từ tư vấn mã HS, khai báo hải quan đến vận tải nội địa và giao nhận tận nơi.
-
Hotline tư vấn dịch vụ: 0931 899 114
-
Email: ntllogisticsglobal@gmail.com
-
Địa chỉ: 28/2C Lương Văn Can, Phường Phú Định, TP. Hồ Chí Minh